Виды и состав кадровой документации

СМС на телефон
безкоштовні SMS на телефони
Всі новини
архів новин мобільних операторів

При документальном оформлении и возникновении трудовых отношений появляется очень много документации под единым названием (обобщающим) «кадровая документация».


Виды и состав кадровой документации

При документальном оформлении и возникновении трудовых отношений появляется очень много документации под единым названием (обобщающим) «кадровая документация». Стоит отметить, что для многих руководителей и профессионалов кадровых служб загадочен вопрос относительно того, что входит в систему кадровой документации (банк резюме сюда не входит).

В общем, согласно имеющейся целевой принадлежности, выделяются 2-е основные группы кадровой документации:

1. Документация по ведению учета личного состава сотрудников, куда относится приказ приема на работу, перевод на иную работу, увольнение, предоставление отпуска, собственная карта работника и т.д. Основная часть документации по собственному составу входит в состав так называемых унифицированных форм учетной первичной документации, что занимается учетом существующих документов по труду и оплате труда.

2. Во второй группе находится документация, что связана с выполнением функций связанных с управлением сотрудниками и с организацией работы. Данная документация была названа «документация по нормативно-правовому регулированию работы предприятия, организации».

Помимо этого создатели указанных классификаторов используют различные принципы выполнения систематизации документации по кадрам. В отношении типичной кадровой процедуры различаются такие виды кадровой документации:

1. По приему на работу:
- о назначении на должность;
- о приеме на работу (приказ, заявление);
- протокол о приеме на работу по общему собранию сотрудников.
2. Документы по переводу на иную работу:
- перевод на иную работу (заявление);
- представление, приказ о переводе на иную работу.
3. Документы по увольнению:
- приказ и заявление об увольнении;
- протокол коллективного собрания об увольнении.
4. Оформление отпуска:
- графики отпуска;
- приказ и заявление по поводу предоставления отпуска.
5. Документы по поощрениям:
- приказ и представление о поощрении;
- протокол коллективного собрания о поощрении.
6. Документ по дисциплинарным взысканиям:
- записка о том, что произошло нарушение трудовой дисциплины и объяснительная записка;
- приказ касательно наложения дисциплинарного взыскания;
- протокол коллективного собрания о дисциплинарном взыскании.

Это лишь небольшая часть документации, которая входит в кадровое делопроизводство работодателя.